はがき・手紙の文章の書き方【基本の構成と組立】き方【喜ばれるギフト選びと贈答マナー】

はがき・手紙の文章の書き方【今すぐ使える!出だしと締めの挨拶文】

文章の構成の仕方を説明する人

いつもお世話になっている方のお祝い事を知ったとき、すぐにお祝いの言葉を伝えるようにしましょう。

 

時期を逃してしまっては、せっかくの気持ちがだいなしになってしまいます。

 

また、手紙やはがきを書くときは、文章が下手でもかまわないので、自分の言葉で伝えるようにしましょう。

 

丁寧に気持ちを込めて文章を書けば、相手の気持ちを思いやる温かなお祝いの文面となります。

 

ここでは文章を書くのが苦手な方でも、上手く文章の組立ができるように、構成の仕方や今すぐ使える挨拶文を紹介します。例文を丸写しにするのではなく、自分の言葉で上手く表現しなおしてみましょう。

 

 

ハガキ・手紙を書く前の注意点

年配の方や上司など、改まった相手へお祝いのメッセージを伝えるときは、基本的には手紙で送ります。ハガキは文章が丸見えなので、改まったばあいには不向きです。また、文書を書くスペースがすくないので、親しい関係の相手にも内容が書ききれないときや秘密にしたいときは、封書で伝えるようにしましょう。

 

ハガキは手紙よりも略式となりますので、基本的に改まった場合は使用しないことを覚えておきましょう。

 

やじるし画像 こんなときどうする!?はがきと手紙の選び方

 

また、形式を重んじる方や改まった相手の場合は、表書きや文面は縦書きするのがマナーですが、住所や地図などのデータを相手に知らせる場合、横書きしたほうがわかりやすいときは改まった相手であってもかまいません。

 

また、旅先から絵葉書などを出すときも横書きしてもよいでしょう。

 

 

文章の組み立て方と挨拶文

文章の構成

 

前文:頭語

年配の方や目上の方へお祝いの言葉を伝えるときは、文章の出だしに「頭語」と「結語」は必ず必要ですが、親しい関係の相手には堅すぎる文章になるので、省略して主文から書いてもかまいません。

 

「頭語」と「結語」には決まった組み合わせがありますので、間違えて用いないように気を付けましょう。

 

ボタン画像

 

前文:書きだしの言葉と時候の挨拶文

手紙を書くことが苦手でも、基本の挨拶文の構成を知っておけば、なんとなくかたちになります。

 

手紙やはがきの前文には、相手を気遣う言葉や自分の健康や安否を知らせる言葉、日ごろの感謝を伝える言葉を述べるようにします。基本の挨拶文の構成を知って、どんどんはがきや手紙に取り入れてみましょう。

 

やじるし

 

 

また、季節を表現した時候の挨拶文では、選ぶ挨拶一つで印象が違ってきます。

 

例えば、「入梅の候」という時候の挨拶の文例を選んだ場合、形式ばった感じの印象になるため、さらっと挨拶文は流され本題に入るでしょう。

 

また、「うっとうしい雨の日が続く季節となりました。」という時候の挨拶文を選ぶよりも、「紫陽花が大輪の花を咲かせる季節となりました。」という挨拶文を選んだ方がよい印象です。

 

ネガティブな印象を与える文例は、選ばないようにしましょう。

 

1月 2月 3月

 

主文:素直に表現することが大事

ちゃんとした文章を書かなくては!と考えすぎて、手紙に何を書いたらよいのかわからなくなります。相手に悪い印象を与えない文章であれば、下手くそでも素直に自分らしく表現すれば温かい手紙になります。

 

「残暑がいっそう身にこたえる毎日です」と書くよりも、「夏の夜の大きな花火に、娘がはしゃいでおりました。」と書いた方が、相手にはとても印象的です。

 

身近におこった出来事や思い出を、自分の言葉で挨拶文にすると相手の心に届く文章となります。

 

末文:結びの言葉と時候の挨拶文

 

季節を問わず使えるしめの言葉・挨拶文

 

1月 2月 3月


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